保洁(jié)工作的目标与物业管理(lǐ)的目标是一(yī)致的,是让客户有一个(gè)良(liáng)好、舒适(shì)的(de)工(gōng)作与(yǔ)生(shēng)活环境(jìng),保持、提(tí)升物业的价(jià)值。因此,保洁工作不能(néng)仅以(yǐ)自己工(gōng)作的方便去安排工艺(yì)流程,更重要的是要考虑顾客对保洁(jié)卫生状况的感(gǎn)受。
物业管理(lǐ)中的(de)保洁卫生工作没有很高的技术含量,却需要有良好的管理技巧,才能(néng)实(shí)现低成本、高效(xiào)率、优效果的统一(yī)。今天的物业(yè)知(zhī)识下(xià)午茶为大(dà)家介绍一些保(bǎo)洁日常管理(lǐ)工作中应注意的问题:
1、礼(lǐ)仪礼貌与仪容仪(yí)表
某参(cān)加工作不久的女大学生,在上卫(wèi)生间时(shí)被一名保洁人员说其不冲厕(cè)所。她在半年之后提(tí)起此事(shì)时(shí)还(hái)非常激动地说“我是这么(me)没有素质的人吗(ma)”。试想,如果是一个经良好礼仪培(péi)训的(de)保洁人(rén)员当发现(xiàn)有人不冲厕所时,就会默(mò)默地用(yòng)自己(jǐ)努力(lì)的工作(zuò)来感(gǎn)动服务对象,而不是埋怨服务对象的行为。在(zài)工作中不注意(yì)服(fú)务(wù)中的礼貌(mào)用语会给顾客留下(xià)坏的印象。
“礼仪礼貌”、“仪容仪表”实际(jì)上反映了一(yī)个企业(yè)的(de)管理水平。管(guǎn)理(lǐ)工作中,应避免保洁人员(yuán)带(dài)着不愉(yú)快的情绪来上班,或对主管人员有抵触(chù)情绪。
统一服装、统一形象,也是良好的(de)仪容仪表的基本要求。员工不能(néng)因为服装不那么合适或不太喜欢,或怕见到熟人等(děng)各种原因而对穿工作服或其他规范要求产生抵触心(xīn)理,而出现不穿或穿着不整(zhěng)齐的现象。
2、顾客需求与工作标准
清晰(xī)物(wù)业使用人的需求,了解顾客的关(guān)注点,据此作出(chū)详细的服务方(fāng)案,制订(dìng)工作的重点、详(xiáng)细的工作(zuò)标准和检查标准,列出关键点和质(zhì)量控制点、工作记录要求。对已制订(dìng)的工作标准和规(guī)程等进行(háng)实施情况检查,并时常评(píng)估其适(shì)宜性。
在制订工艺流程时,应注意工具和(hé)工作时间(jiān)的适宜性、工作的有(yǒu)效(xiào)性、顾客(kè)的方便等(děng)因素(sù),并将流程与工艺标准化(huà),通过最(zuì)短的时间培训就可上岗,不因主管人员和保(bǎo)洁(jié)人员的变更而(ér)影响服务(wù)质量。
3、适宜的(de)工具(jù)和工(gōng)艺
影响工作效率的重要(yào)因素(sù)是工作流程(chéng)、工(gōng)艺与工具。例(lì)如保洁(jié)玻璃时(shí)使(shǐ)用玻璃刮,效率和效(xiào)果(guǒ)都会比较好(hǎo);用高压水枪洗地与一般(bān)用水洗地的(de)效率(lǜ)与(yǔ)效果有明显的区别。
4、日(rì)常监(jiān)督与管理
在日(rì)常(cháng)的保洁工作(zuò)管理中,许多管理人员很容易走进的一个误区是,认为工作分工和(hé)安(ān)排完成(chéng)了就基本完成了工作,对于分(fèn)工和安排的效果未去验证,不知员工是否已明白,导致实(shí)际结果往往与自己(jǐ)想象不一致。如果因此而责骂、批评、处罚员(yuán)工,结果会(huì)是员(yuán)工“另谋高就”。这种(zhǒng)达不(bú)成目标的情况(kuàng),完全是管理人员的(de)责(zé)任(rèn)。
例如,某电厂物业的大(dà)坝保洁中(zhōng),保(bǎo)洁主管安排了某员工保洁(jié)减速带上震下的泥土。在检查中发(fā)现,半小(xiǎo)时内该员(yuán)工(gōng)仅(jǐn)保洁两减速(sù)带间约10平方米(mǐ)内的泥土(tǔ),对周边(biān)大量泥土沙石视而不见。通过了解得知,该(gāi)员工并不明白主管的工作要求;将目(mù)标要(yào)求和工作范围向其讲清楚后,改观明显。
再举个例(lì)子,某学校(xiào)的保洁,周六放(fàng)假时的(de)保洁人(rén)员(yuán)比平(píng)时安排得少很多,一遇到检查工作,保洁人员一个上午只是做(zuò)了最表面的(de)垃圾(jī)收捡工作,通过工(gōng)作量分析,实际(jì)用(yòng)于此(cǐ)工(gōng)作时间约半个(gè)小时,其他许多平时该完(wán)成的工(gōng)作并未去做。这(zhè)是明显的工作(zuò)缺乏监(jiān)督检查的后果。
5、分析员工特点
在日常(cháng)管理中我们应注(zhù)意保洁人员(yuán)的人群特点,分析和研究其工作特质与人(rén)员性(xìng)格特(tè)征,以及单一(yī)个体的性(xìng)格特性(xìng),针(zhēn)对性地采取适宜的方法,才能实(shí)现保(bǎo)洁目标(biāo),切(qiē)不可采(cǎi)取粗(cū)暴或过于(yú)迁就的方式。保洁人员的家庭情(qíng)况、教育程度、年(nián)龄等(děng)情况(kuàng)不(bú)一,而这些状况会很(hěn)容易(yì)影响到岗位流动性(xìng)。因此,在进行管理时(shí)这些都应该考虑在内。
6、培训工作
不讲求效率和效果的一般性家务保洁,谁都会做。严(yán)格要求效率和效果(guǒ)的专业保(bǎo)洁工作就(jiù)不(bú)同了,需要专(zhuān)业的训练。培训(xùn)不仅(jǐn)要让(ràng)保洁(jié)人员会做保洁,正确地使(shǐ)用各种工具,对不同的保洁情况使用不同保(bǎo)洁工具和(hé)方(fāng)法(fǎ),还要规范工作流(liú)程,实现高效率高质(zhì)量的(de)目标(biāo),保证达(dá)到顾客满意。培训后要注(zhù)意深入现场去(qù)检查、跟踪培(péi)训的效果,当发现不符合时,及时纠正或再培(péi)训。
7、工(gōng)作记录
记录是质量管理中非常(cháng)重要(yào)的环节,一方面可(kě)以提供工作的(de)证(zhèng)据,另一方面(miàn)可让员工有更强(qiáng)的工作责任感,便于(yú)管理人员的工作检查监督、分析和对不适宜进(jìn)行纠正,对(duì)不按要求工(gōng)作(zuò)的(de)人员(yuán)予(yǔ)纠(jiū)正或处罚。
保洁工作(zuò)最能(néng)显示物业服务的精细化,所以要提高我们(men)的服务质量(liàng),必须从(cóng)员工(gōng)自身抓起,提高员(yuán)工的规范意识和专(zhuān)业能力,真正让保洁工作成(chéng)为物(wù)业(yè)服务的亮点。