时光飞逝(shì),转眼2018年来到(dào)了,回首2017年(nián)的工作,充(chōng)满着(zhe)艰(jiān)辛和快乐,这(zhè)一(yī)年来,我物业(yè)部全体员工(gōng)在公(gōng)司正确领导下,团结(jié)一心,艰苦奋斗,勇于拼搏(bó),不断创新(xīn),进(jìn)一(yī)步完(wán)善和改(gǎi)进了(le)物业部的管理(lǐ)和服(fú)务(wù)质量,取得(dé)了(le)可喜的成绩。
组建(jiàn)了一支优秀的物业管理团队,创建(jiàn)了一种科(kē)学的管(guǎn)理模式和先进的管理(lǐ)理念、管理方法(fǎ),以及(jí)严格的质量标准和工作程序;形成了(le)服(fú)务(wù)与(yǔ)管理相结(jié)合的专业分工(gōng)体系(xì),多次得到上级主管部(bù)门(mén)领导的表扬和赞誉;一年以来,我们(men)紧紧围绕战略(luè)规划、品(pǐn)牌建设(shè)、内部管理、信息沟通(tōng)、服务绩效来展开一(yī)系列(liè)的工(gōng)作。
一、全力配合公司地(dì)产开发,小区品(pǐn)牌不断提升
今(jīn)年,为(wéi)了配合公司的物业发展,公司调(diào)整了发展战(zhàn)略,奉行'先品牌、后(hòu)规(guī)模'、'把(bǎ)工作重心放在改进物(wù)业的服务品质'的思路(lù),集中优势资源确保为公司开发的精品楼盘提(tí)供配(pèi)套的精(jīng)品物(wù)业管理。为(wéi)此(cǐ),重点抓好以(yǐ)下(xià)几(jǐ)方面工作:
1、贯彻按物(wù)业管(guǎn)理ISO体系的有效运作成(chéng)立之初便做好了(le)质量(liàng)的策划,明确(què)公(gōng)司的质量目标、要求,以及所想达(dá)到的目标,以最合(hé)适的(de)服务质(zhì)量去满(mǎn)足业主(zhǔ)及使(shǐ)用人的需要。一季度来(lái),公司始终按照ISO9000和ISO14000的要(yào)求为(wéi)奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展(zhǎn)示了(le)公司(sī)相(xiàng)关方(fāng)面优质服务的形象,打(dǎ)造阳光名邸物业品牌。
2、形成以客(kè)户满意为中心(xīn)的质量体系
自(zì)进(jìn)驻开始,一直(zhí)把'客户(hù)满意,业主至(zhì)上'作为工(gōng)作(zuò)的中(zhōng)心,进一(yī)步确定了以客户为中(zhōng)心的经(jīng)营服务理念,今后我们将继续贯彻实施和改(gǎi)进服务质量,提(tí)高服务(wù)绩效。
3、建立(lì)零缺陷(xiàn)的目标部(bù)门成立(lì)之后,经过(guò)反复讨(tǎo)论和研讨,认为要想做的独特(tè),就须把工(gōng)作做到零缺陷:服务零缺陷(xiàn);操作零缺陷;设备零故(gù)障(zhàng);安全零(líng)隐患的(de)四零缺陷。明确(què)了(le)业主不总是对(duì)的(de),但(dàn)永远是最重要的客户需求,充分(fèn)做好达到(dào)需求的各(gè)种准(zhǔn)备,积极(jí)预防可能发(fā)生(shēng)的问(wèn)题。
二、人(rén)员(yuán)管理
人力资源是公(gōng)司发展的重要保证。我们坚持(chí)属地化管理(lǐ)的方针,进驻之初(chū),因处地特殊(shū),故人员素质偏低。但为了提高公司(sī)的(de)竞争力,我(wǒ)部门(mén)积极(jí)开展多种员工专业知识>培训,使员工成为'一专多能'且达到(dào)了显著(zhe)的效(xiào)果。
员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行(háng)的物业管理员资格(gé)考(kǎo)评培训和保安队伍的消防知(zhī)识培训以及(jí)专(zhuān)业(yè)知识培训。通过培训,提(tí)高了员工(gōng)的综(zōng)合(hé)素质,改善了员工(gōng)的工作态度,激发(fā)员工(gōng)团结合作,大大提高了服务质(zhì)量,也给公司的发展提供了广阔的空间。
三、完善各项规章制度(dù),建立内部管理机制(zhì)
我物(wù)业部始终把(bǎ)提高(gāo)物业(yè)服务(wù)水(shuǐ)平、扩大服务范(fàn)围、由内部服(fú)务(wù)逐步走向外部服务发(fā)展,争取从市场中获(huò)取(qǔ)效益当做今后可持续性(xìng)发(fā)展的必由之路。而要实现(xiàn)这一目标(biāo),优(yōu)质服务是根本的基础所在,为(wéi)此,我们本(běn)着实事求是(shì)的原则建立了一(yī)系(xì)列适应市场经济发展需要和公司发展(zhǎn)需要的《岗位(wèi)工作(zuò)质量标准》、《效绩考(kǎo)核制度》、《员工(gōng)奖(jiǎng)惩条例》、《值班人员工作制度》、《业(yè)主回访工作制度(dù)》、《投诉接待处(chù)理制度(dù)》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件(jiàn)学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二(èr)十多项规章制(zhì)度(dù),并加大检(jiǎn)查(chá)落(luò)实力度,使各项工作(zuò)有计划、有方法、有(yǒu)依据(jù)、有目的的稳(wěn)步展开。
同时,为了(le)建立完善的内部管理机制,采用'走出去、引进来'的方式(shì),到南京、淮(huái)安(ān)等物业公(gōng)司学习参(cān)观,在汲取(qǔ)先进管理经验的基础(chǔ)上结合我们的实际情况(kuàng),对各部门每个管理岗位的职能、作(zuò)用(yòng)、工作范围作了明确的划分(fèn),从而将各(gè)项工作细化(huà)到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性(xìng)和创造性,使各级管理(lǐ)人员在工(gōng)作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断(duàn)得到提高。
四、保安方面
1、随着(zhe)工作的逐步加深,渐渐暴露出了我保安的经验不足与缺陷:人员素质过低,专(zhuān)业知识(shí)不足等(děng)。为此我部门(mén)于今(jīn)年进行(háng)了一场保安大革新,实(shí)行末尾淘汰(tài)制,从而在对队伍内部形成(chéng)竞争(zhēng)机制。其次我们购置了崭新(xīn)的保安服装。工作的革新使我(wǒ)保(bǎo)安(ān)的外在形象上了一个新(xīn)台(tái)阶,从而达到外塑(sù)形象,内(nèi)塑品牌。
2、工地保(bǎo)安工作始(shǐ)终(zhōng)贯彻(chè)公司领导的(de)外松内(nèi)紧的(de)方针。因工地(dì)现场处地(dì)的时间、环境比(bǐ)较特别,我部(bù)门严格实行《来访(fǎng)人员登记(jì)制》和(hé)《车辆(liàng)进出登记制》以(yǐ)及(jí)凭销售人(rén)员引(yǐn)领进入(rù)制,谢绝参观客户私自(zì)进(jìn)入施(shī)工现场,从而在源头上(shàng)杜绝安全事故的发生。
3、在自身管理(lǐ)方面,保安坚(jiān)持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。
4、车辆管(guǎn)理,因(yīn)建(jiàn)设初(chū)期的施工车辆较(jiào)多(duō),我们规范和控制(zhì)来访车辆,引导其按指定区域(yù)正(zhèng)确停放,给阳光(guāng)名邸创造了一(yī)个安全(quán)、安静、优雅的参观和停车环境。
五、保洁方面
1、我部(bù)门(mén)保洁基(jī)本上能(néng)完成公司交给的任务,认真遵守公(gōng)司(sī)和部门的各项规章制度,严格(gé)执行清(qīng)洁工作规程,全(quán)天候(hòu)清扫(sǎo)销售(shòu)大(dà)厅、卫生间、走廊等(děng)。全天候清擦垃圾箱、外墙玻璃、门等,及(jí)时清理垃圾,创造了一个干净整洁(jié)的环境(jìng)。
2、我保洁(jié)部实行严(yán)格的考核办法,同时(shí)实行互监制,即保安人员监督保洁人(rén)员的工作力度,保洁人员(yuán)也监督保安的工作状态(tài)。使双(shuāng)方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效(xiào)果。