保洁工作的目标与物业管理的目标是一致的,是让客户(hù)有一个良好、舒适的工作与(yǔ)生活环境,保(bǎo)持(chí)、提升物业的价值。因此,保(bǎo)洁(jié)工作(zuò)不能仅(jǐn)以自己(jǐ)工作的方便去安(ān)排工(gōng)艺流(liú)程,更重(chóng)要的是要考虑顾客对保(bǎo)洁卫生状况(kuàng)的(de)感受。物(wù)业管理中的(de)保(bǎo)洁(jié)卫(wèi)生(shēng)工作没(méi)有很(hěn)高的技术(shù)含量,却需要有良好的管理技巧,才能(néng)实(shí)现低成本、高(gāo)效率、优效果的统一(yī)。今天为大家介绍一些保洁(jié)日常管理工(gōng)作中应注意(yì)的问(wèn)题:
1、礼仪礼貌与仪(yí)容仪表
某参加工(gōng)作不久的女大学生,在(zài)上卫生间时被一名保洁人员说其不冲厕所。她在半年之后(hòu)提起(qǐ)此事时还非常激动地说“我是这么没有素质的人吗”。试想(xiǎng),如果是一个经良好礼仪培训的保洁人员(yuán)当发现有人(rén)不冲厕所时,就会默默地用自己努力的工作来感动服务对象,而不是埋怨服(fú)务对象的行(háng)为。在工作中(zhōng)不注意服务中的礼貌用语(yǔ)会给顾客留下坏的印象(xiàng)。
“礼仪礼貌”、“仪容仪表(biǎo)”实(shí)际上反映了一个(gè)企(qǐ)业(yè)的管(guǎn)理水平。管理工作(zuò)中,应(yīng)避免保(bǎo)洁人员(yuán)带(dài)着不(bú)愉快的(de)情绪来(lái)上班,或对主管人员有抵(dǐ)触情绪。
统一(yī)服装、统一形象(xiàng),也是良好的仪容仪表的基本要求。员工不能因为服装(zhuāng)不那么(me)合适或不太喜欢,或怕见到(dào)熟人等各(gè)种原因而(ér)对穿工作服或其他(tā)规范要求产生抵触心(xīn)理,而出现不穿或穿着不整(zhěng)齐的现象。
2、顾客需求(qiú)与工作标准
清晰物(wù)业使用人的需(xū)求,了(le)解顾客的关注点(diǎn),据此作(zuò)出(chū)详细的服务方案,制订工作的(de)重点、详细的工(gōng)作(zuò)标准和检查(chá)标准,列出(chū)关(guān)键点和质量(liàng)控制点、工作记录要求(qiú)。对(duì)已制订的工作(zuò)标准和规程(chéng)等进行实施(shī)情况检查,并时常(cháng)评(píng)估其(qí)适宜性。
在(zài)制订工艺(yì)流(liú)程(chéng)时,应注意(yì)工(gōng)具和工作时间的(de)适(shì)宜性(xìng)、工作的有效(xiào)性、顾客的方便等因素,并将流程与工艺标准(zhǔn)化,通过最短(duǎn)的时间培(péi)训就(jiù)可上岗,不因主(zhǔ)管人员和保洁人员的(de)变更而影响服务质量(liàng)。
3、适宜的工(gōng)具和工艺
影响工作效率的(de)重要因素是工作流程、工艺与工具。例如保洁(jié)玻璃时使用玻璃刮,效率和(hé)效果都会比较好;用(yòng)高压水枪洗地与(yǔ)一(yī)般(bān)用(yòng)水洗地的效率(lǜ)与效果有明显的(de)区别。
4、日常(cháng)监督(dū)与管(guǎn)理
在日常的保(bǎo)洁工作管理中,许多管理人员(yuán)很容易走进的一(yī)个误区是,认为工作分工(gōng)和安排完成了就基(jī)本完(wán)成了工作,对(duì)于分(fèn)工和安排的效果未去验证,不(bú)知员(yuán)工(gōng)是否已明白,导致实际(jì)结果往往与自己(jǐ)想象不(bú)一致(zhì)。如(rú)果(guǒ)因此而责骂、批评(píng)、处罚员工(gōng),结果会(huì)是员(yuán)工“另(lìng)谋高就”。这(zhè)种达不(bú)成(chéng)目标的情(qíng)况,完(wán)全是管理(lǐ)人员的责任(rèn)。
5、分析员工特点
在日常管(guǎn)理中我们应注意(yì)保洁人(rén)员的人群(qún)特点,分(fèn)析和研究其工(gōng)作特质(zhì)与人员性格特征,以及单一个(gè)体的性格特性,针对(duì)性地采取适(shì)宜的方法,才能实现保洁目标,切不(bú)可采取粗暴或过于迁就的方式(shì)。保(bǎo)洁人员的家(jiā)庭情况、教育程度、年龄等(děng)情况不(bú)一,而这些状况(kuàng)会(huì)很(hěn)容易影响(xiǎng)到岗位(wèi)流动性。因此(cǐ),在进行管(guǎn)理时这些都应该考虑在内(nèi)。
6、培训工(gōng)作
不讲(jiǎng)求效率和效果的一般性家务保洁,谁都(dōu)会做。严格要求(qiú)效率和效果(guǒ)的(de)专业保洁工(gōng)作就(jiù)不同(tóng)了,需(xū)要(yào)专业的训练。培训(xùn)不仅要让(ràng)保洁(jié)人员会做保洁,正确地使(shǐ)用各种工具,对不同的保洁情况使用不同保洁工具和方法,还要(yào)规范(fàn)工作流程,实现高效率高质量的目标(biāo),保证达到顾客满意。培训后(hòu)要(yào)注意(yì)深入现(xiàn)场去检查、跟踪培训的(de)效果,当发现不符合时,及时纠正或再培训(xùn)。
7、工作记录
记录是质(zhì)量管(guǎn)理中非常重(chóng)要的环节,一(yī)方面可以提供工作的证据,另(lìng)一方面可让员工有更强的工作责任感,便于管(guǎn)理人员的(de)工作(zuò)检查监督、分析(xī)和(hé)对(duì)不适宜进行纠正,对(duì)不按要求工作的人员予纠正或处罚(fá)。